ACCUEIL/SECRETARIAT au Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation DES DEUX SEVRES -ANTENNE NIORT
Référence : 2025-1846572
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP BORDEAUX
Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation DES DEUX SEVRES - ANTENNE NIORT - 79 - Localisation : 79 000 NIORT
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’adjoint administratif exerce une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il assure des missions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein de l’administration centrale, des établissements pénitentiaires, des services pénitentiaires d’insertion et de probation, des directions interrégionales.
Vos activités principales
Le/la titulaire du poste est positionné sur l’antenne de Niort. Le/La secrétaire administratif est placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur départemental du service pénitentiaire d’insertion et de probation des Deux-Sèvres
L’adjoint administratif exerce les missions suivantes:
Secrétariat ( traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement)
Accueil physique et téléphonique du public et gestion des dossiers des personnes placées sous-main de Justice dans les services pénitentiaires d’insertion et de probation. (enregistrement des mesures judiciaires, liaison avec les greffes judiciaires et de la maison d’arrêt,
Plus spécifiquement :
- Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, primo renseignements, orientation du public vers les différents personnels compétents
- Réception, traitement et diffusion de l’information : enregistrement du courrier départ/arrivée, envoi du courrier, diffusion de l’information en général.
- Création ou prise en charge, transmission, clôture et archivage des dossiers et mesures de milieu ouvert /milieu fermé(logiciel APPI)
- Convocations art.741-1 du CPP (accès GENESIS) et LSC
- Préparation des dossiers BEX pour les CPIP (art.474 du CPP)
- Suivi des sessions de prise en charge collective (suivi inscriptions par CPIP et convocations des publics, information au DFSPIP)
- Gestion et suivi des visiteurs de prison
- Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendus, procès-verbaux, rapports, …) tri, classement, archivage, numérisation, suivi des plannings et agendas, préparation de documents …
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ☐ C ☒ Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale ☐ Oui ☐ Non
Profil recherché
Connaissances
Connaissances des outils bureautiques
Discrétion
Polyvalence
Connaissances des outils bureautiques
Connaître les techniques de classement
CLAclassement
Savoir-être
Discrétion
· Sens du service public
Sens des relations humaines
Savoir-faire
Sens de l’organisation
Rigueur
Polyvalence
Capacité à analyser, synthétiser et rédiger
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l'une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s'élève à 3,6 milliards d'euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie 39 200 agents. Outre l'administration centrale, 186 établissements pénitentiaires et une centaine de services pénitentiaires d'insertion et de probation constituent les services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre un service de l'emploi pénitentiaire (SEP-RIEP) et une école de formation (ENAP). Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 sous écrou.
À propos de l'offre
-
RIFSEEP : 2
DUREE AFFECTATION POSTE : 3 ans
-
Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
-
Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
-
Responsable budgétaire
