Accueil - secrétariat/ Direct, Mutation externe - COMMUNAUTE COMMUNES SARTENAIS VALINCO
Référence : O02A241201390672
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Propriano
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Adjoint Administratif Territorial
Finalité du poste :
Le/la secrétaire-assistant(e) prend en charge l'ensemble des travaux courants de secrétariat de l'entreprise ou d'un service en appréciant les urgences et les priorités (accueil, gestion du courrier et des appels téléphoniques, mise en forme de documents...).
Il/elle assure le traitement et le suivi administratif des fonctions commerciales (achats, ventes) et ressources humaines. Il/elle assure la coordination et l'organisation au sein de l'unité.
Missions principales du poste
Accueil & standard téléphonique :
Assister dans leur gestion administrative les entreprises hébergées au sein du PEI.
Assister à l'animation de la PEI au profit des entreprises hébergées et des porteurs de projets.
Visiteurs, prospects, réception des livraisons pour les entreprises de la pépinière. Renseignements, devis, fonctionnement de la pépinière, sélection des candidats à la location de locaux, gestion de plannings de location de salle...
Secrétariat :
Elaboration des contrats de location, domiciliation, tableaux de bord, suivi des statistiques...
Facturation des charges :
Editions et reports des relevés téléphoniques, copies, affranchissements, compteurs eau, électricité, locations de salles de réunion
Gestion technique du bâtiment :
Remontée et suivi des problèmes techniques liés à l'utilisation des locaux (Interface avec agglomération pour la maintenance)
Location des locaux :
Rdv, visites, constitution de dossier, état des lieux ....
Gestion du courrier :
tri et distribution dans les boites aux lettres
Missions de secrétariat complémentaires :
Assister le Responsable de la PEI dans ses missions de gestion de la PEI.
Soutien à l'équipe : Travaux de secrétariat et de gestion administrative : gestion des adhésions, tableaux des conventions, planification.
Participation à la vie de l'association, aux réunions d'équipe, aux évènements et aux animations.
Profil recherché
Savoir -Faire :
Une expérience dans le métier de l'accueil, du secrétariat et du service est appréciée.
Capacité à gérer le standard téléphonique des 2 sites.
Capacité de gestion administrative et de réalisation de travaux bureautiques
Permis B et véhicule pour déplacement sur le territoire de la communauté de communes entre les sites.
Savoir- Être :
Avoir le sens du Service Public.
Faire preuve de rigueur et de discrétion.
Avoir une bonne élocution et communiquer avec diplomatie.
Sens de l'organisation et des priorités.
Savoir analyser les demandes des usagers et exprimer des réponses claires (oral et écrit).
Sens des responsabilités et autonomie.
Capacité à travailler en équipe (binôme).
Être capable d'initiatives et avoir un esprit " technique " et pratique *
Sens de l'empathie et de la relation d'aide.
Savoirs (diplôme ou niveau d'études requis) :
Première expérience de 2 ans au moins sur un poste similaire.
Emploi à temps non complet 30h et à pourvoir à compter du 1er février 2025.
À propos de l'offre
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COMMUNAUTE DE COMMUNES SARTENAIS VALINCO
MAISON DES DOUANIERS
AVENUE NAPOLEON III
20110 PROPRIANO
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
