ACCUEIL - AFFAIRES GÉNÉRALES - GESTION ADMNISTRATIVE (H/F) - Mairie de La Mézière
Référence : O035240820000753
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Mézière
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Statutaire + régime indemnitaire € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
En remplacement dans le cadre d'un congé maternité, vous assurez l'accueil au sein du service à la population ainsi que la gestion des affaires générales en lien avec la responsable du service.
Vous assurez également le secrétariat du Conseil municipal.
1 - Accueil :
. Accueil physique et téléphonique (prise des messages, filtrer et orienter les appels)
. Prise de RV pour les élus et transmission des demandes diverses
. Gestion des agendas des élus (Maire et Adjoints)
. Formalités administratives
. Mise à jour de l'annuaire interne
. Gestion de l'affichage communal
. Fiche de liaison - prêt de clé
2 - Etat-civil
. Etablissement des actes
. Envoi des actes aux notaires et administration
. Communication des registres
. Préparation, et suivi des cérémonies (mariage, parrainage, baptême)
3 - Recensement militaire : Prise des demandes / envoi des dossiers trimestriellement
4 - Cimetière : gestion des demandes des administrés pour le cimetière et du colombarium
5 - Instances :
. Préparation du conseil municipal : convocations (CM/Caisse des écoles), note de synthèse, étiquettes
. Suivi des délibérations après la séance
. Suivi des registres des actes administratifs, tenue des registres divers et répertoires, suivi des retours des délibérations de la préfecture, Insee transfert des actes
. Envoi DCM par voie dématérialisée
6 - Affaires générales :
. Invitation (médaille du travail)
. Recensement population tous les 5 ans
. Aide à la préparation des élections
. Transfert des actes de décès aux impôts tous les trimestres
. Licence taxis
. Envoi convocation pour les jurys d'assisses
. Fichier v½ux du Maire
. Aide à la facturation cantine
Profil recherché
* Maîtrise du français (orthographe, grammaire),
* Qualités rédactionnelles
Compétences techniques ou méthodologiques exigées
* Bonne connaissance de l'outil informatique
Aptitudes et comportements relationnels requis pour le poste
* Aptitudes relationnelles
* Capacités d'écoute et communication
* Capacités d'initiative et de réactivité dans la gestion de l'accueil
* Garant de l'image et des valeurs du service public
* Capacité à travailler en équipe, en partenariat et en transversalité
* Flexibilité et aptitude à s'adapter aux impératifs d'évolution des services
* Disponibilité nécessaire vis-à-vis des usagers et des services
* Autonomie et sens de l'organisation
* Rigueur et sens des responsabilités
* Discrétion et respect du secret professionnel
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 5 mois
Adresser CV + lettre de motivation par courrier :
à Monsieur le Maire
Mairie de La Mézière
1 Rue de Macéria
35520 LA MEZIERE
Par mail à : srh@lameziere.fr -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 16/12/2024
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
