24/198 RECRUT/Agent·e d'Accueil physique et téléphonique F/H (catégorie C/filière administrative
Référence : O066241028000566
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Perpignan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Agent·e d'Accueil physique et téléphonique F/H
Rattaché·e hiérarchiquement au Responsable des accueils de Saint-Martin, le.la candidat.e retenu·e assurera les missions suivantes :
* Assurer l'accueil physique et/ou téléphonique du public, partenaires, services internes ;
* Gérer les lieux d'accueil ;
* Traiter de la messagerie institutionnelle ;
* Assurer les taches de mandataire régie ;
* Saisir de gestion du flux ;
* Tenir les statistiques et tableaux de bord sur l'activité du poste ;
* Gérer l'ensemble des imprimés internes et de la documentation ;
* Traiter l'ensemble du courrier au départ et à l'arrivée ;
* Participer à des réunions et groupes de travail en lien avec l'accueil ;
* Élaborer des propositions d'actions en réunion afin d'optimiser la qualité de l'accueil en lien avec le responsable des accueils ;
* Classer et archiver ;
* Tâches administratives en lien avec le secrétariat Insertion Logement.
Relations fonctionnelles : liens avec les autres Equipes/Services/Directions Générales Adjointes/
Partenaires locaux.
Profil recherché
* Capacité à travailler en équipe ;
* Maîtrise de la bureautique et de l'outil informatique ;
* Aptitudes relationnelles avec les publics ;
* Rigueur, sens de l'organisation ;
* Qualité rédactionnelle ;
* Discrétion et confidentialité.
À propos de l'offre
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Pour tout renseignement, contacter Madame Brigitte TAYANT, Directrice de la Maison Sociale de Proximité de Perpignan, au 04.68.86.69.24 ou Madame Catherine BONAFOS-ESDOLUC, Responsable des Accueils de Saint-Martin, au 04.68.82.68.08.
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV + dernier arrêté et diplôme) sous la référence N° 24/198, avant le 28 novembre 2024 à : drh.recrutement@cd66.fr ou par courrier à : Département des Pyrénées-Orientales - Direction des Ressources Humaines - Hôtel du Département - 24,Quai Sadi Carnot - 66906 PERPIGNAN CEDEX.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 07/12/2024
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
