2025-6236 Gestionnaire administratif et financier - Conseil départemental des Yvelines

Le Département des Yvelines a adopté en 2007 les lignes fondatrices d'une politique en faveur de la coopération internationale intitulée « Yvelines, Partenaires du développement » (YPD).

Cette politique est mise en ½uvre par la Mission Coopération décentralisée et Relations internationales (CDRI) qui compte 8 agents en 2025 et le GIP YCID (Yvelines Coopération internationale et développement) qui compte 3 agents en 2025.


Cette politique s'organise autour des activités suivantes :
- le pilotage et le suivi des accords de coopération décentralisée du Département avec des collectivités territoriales à l'étranger (notamment : Bénin, Liban, Madagascar, Sénégal et Togo) ;
- l'appui aux acteurs yvelinois de la solidarité internationale (collectivités locales, établissements publics, associations, en particulier associations émanant des diasporas, etc.);

- l'animation d'un réseau de ces acteurs yvelinois

Dans ce contexte, nous recrutons un Gestionnaire administratif et financier H/F, basé à Versailles.

MISSIONS:

1/ Budget: 15%
- Préparation du budget et des étapes budgétaires

- Appui pour l'élaboration des notes budgétaires et la préparation des arbitrages

- Suivi budgétaire, élaboration d'outils, suivi des PFA

- Elaboration de tableaux et graphiques pour le reporting (rapports d'activité, notes et rapports divers pour la hiérarchie ou les élus)

- Lien avec la DFE

2/ Comptabilité: 5%
- Demandes engagements et liquidations auprès du référent compta

- Lien avec la DFE (ex : suivi loyers boursiers)

- Lien avec le pôle compta de la DFE pour les écritures spécifiques (cessions, reports, rattachements...)

- Lien avec la paierie, notamment pour toutes les problématiques liées aux paiements à l'étranger, en coordination avec la DFE

3/ I-dossiers: 10%
- Création, instruction et suivi des dossiers de subvention dans le module I-dossiers de GdA (Grand Angle)

4/ Marchés Publics, lien DCPU, SIS Marchés: 15%
- Montage et mise en ½uvre des marchés en lien avec la DCPU (direction des marchés publics)

- Création et suivi des consultations dans SIS Marchés en lien avec la DCPU pour les marchés inférieurs à 40k¤

5/ Juridique, lien DAJA (service juridique), AIRS Delib (logiciel des délibérations): 15%
- Appui à la préparation des conventions avec les partenaires et à la rédaction des délibérations et rapports aux élus correspondants, en lien avec la DAJA

- Création et suivi des dossiers dans AIRS DELIB

6/ Accompagnement de l'équipe sur les questions financières, administratives, de procédures et de secrétariat, gestion des agendas et archivage : 20%
7/ Gestion de la régie de recettes YCID : 10 %
8/ Préparation missions/logistique : 5%
- Réservation des billets d'avion

- Assurance rapatriement

- Préparation et vérification des notes de frais (agents, élus et personnes extérieures)

9/ Appui divers (Mission CDRI et YCID) : 5%