2 postes à pourvoir - Assistant (e) Administratif (ve) et juridique
Référence : 2024-1687146
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Office National d'Indemnisation des Accidents Médicaux (ONIAM)
ONIAM - Localisation : 69 451 Lyon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) suivant grille de rémunératio € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le (la) titulaire du poste assure des tâches administratives d’application. A ce titre il (elle) est plus particulièrement chargé(e) de :
- Prendre en charge la gestion des dossiers simples (irrecevabilités, incompétences, demandes de pièces complémentaires…) et d’en assurer la bonne exécution jusqu’à l’archivage des décisions;
- Réaliser le traitement et le suivi des dossiers de conciliation ;
- Assurer un suivi personnalisé des victimes (renseignements de premier niveau et accompagnement pour les dossiers le nécessitant le plus) ;
- Contribuer à l’organisation des séances de la commission ainsi qu’aux relations avec leurs membres , les institutions et organismes partenaires;
Participer au suivi des dossiers en instance ou pour lesquels l’avis a été rendu et alimenter les tableaux de reporting et outils de gestion à cet effet ;
En binôme avec les secrétaires, l’assistant(e) contribue en tant que de besoin aux activités de secrétariat du pôle afin d’assurer la continuité du service (organisation et préparation logistique des réunions, traitement courriers et courriels, accueil téléphonique, physique, classement et archivage des dossiers, commandes de fournitures…).
Profil recherché
Formation
Diplôme requis : Baccalauréat
Formation Bac à BAC +2 en secrétariat ou assistanat
Connaissances
Connaissances juridiques appréciée
Aptitudes
Rapidité d’exécution,
Qualités d’écoute,
Bonne maitrise de l’outil informatique,
Sens du service public,
Capacité à travailler en équipe,
Rigueur et qualité d’organisation
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Formations générales
Compétences attendues
Formation secrétariat ou en assistanat
connaissances juridiques appréciée
Qui sommes-nous ?
L’ONIAM est un établissement public national à caractère administratif, créé par la loi du 4 mars 2002. Il a pour mission d’indemniser les victimes d’accidents médicaux. L’établissement est placé sous la tutelle du ministère en charge de la santé et compte 7 pôles répartis sur 4 sites géographiques (Montreuil, Nancy, Bordeaux et Lyon). Pour l’exercice de ses missions il s’appuie sur un effectif de 121 postes budgétaires, auquel s’ajoute un important réseau d’experts médicaux et de médecins conseils.
Descriptif du service
La CCI est sous la responsabilité d'un Président.
Elle est composée d'une équipe de 3 juristes, d'un assistant administratif, d'une secrétaire à plein temps et d'une secrétaire à mi-temps.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/10/2024
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Assistante / Assistant juridique