1 ASSISTANT ADMINISTRATIF SERVICE RESSOURCES ET MOYENS (H/F) - METROPOLE LYON
Référence : O069250224000603
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Lyon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Riche de ses 9 600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d'habitants et son territoire : mobilité,environnement, aménagement urbain, habitat, solidarités, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, numérique.
La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au c½ur de son action et met en ½uvre les politiques publiques sociales et médico-sociales, en s'appuyant sur les Maisons de la Métropole de Lyon (MDML), ancrées sur l'ensemble du territoire.
En tant qu'assistant(e) du service ressources et moyens (RM), vous exercer des activités administratives, comptables et activités en lien avec le traitement et suivi de la logistique. Vous assurez le secrétariat du responsable et garantissez le suivi administratif des dispositifs relatifs à la mission ressources et moyens.
L'assistant RM exerce ses activités dans le cadre de la transversalité à l'échelle d'un territoire, dans ce cadre, il peut être référent d'un ou plusieurs outils transversaux. L'assistant RM est amené à assurer, en suppléance, l'assistanat de direction du territoire.
VOS MISSIONS:
Le service Ressources et Moyens (RM) a besoin de vous pour :
- participer à la création ou à l'amélioration des outils de gestion, au service de la gestion administrative du territoire : mise en place d'outils de gestion de la mission RM, amélioration des outils existants (tableaux de bord, bases de données, statistiques, etc),
- réaliser l'instruction de dossiers (ex subventions) : instruire les dossiers et assurer leur suivi ; analyser les éléments des dossiers et élaborer des propositions de réponse; conduire le cas échéant des entretiens administratifs,
- assurer un suivi administratif et logistique par site : être référent du site concernant la logistique, l'accueil et l'orientation des entreprises ; assurer le secrétariat de l'équipe ; assurer un suivi comptable et financier des opérations, crédits et engagements ; contrôler le respect des procédures et de la réglementation ; gérer l'approvisionnement en fourniture ; être garant de la fonction antenne de gestion RH du site d'affectation et exerce cette fonction en suppléance dans les autre MDML du territoire ; être l'interlocuteur RH (antenne de gestion) principal de tous les agents du collège ; être garant du suivi des outils liés à la prévention et sécurité ; assurer la tenue de l'agenda et de secrétariat de direction dans le cadre de la suppléance de l'assistanat de direction.
CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : 51 rue Deleuvre, 69004 Lyon
- temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT)
- déplacements : réguliers à prévoir sur Lyon 1er, 2ème, 4ème
Profil recherché
VOTRE PROFIL:
Vous êtes mobile sur l'ensemble des MDML 1er, 2ème, 4ème et êtes titulaire du permis B et de préférence véhiculé.
Votre autonomie, votre réactivité, votre capacité à travailler dans l'urgence et à prioriser ne sont plus à démontrer.
Vous avez le sens de l'écoute, du travail en équipe et de la communication et savez faire preuve de discrétion et de confidentialité.
La connaissance des collectivités et de leur fonctionnement est un atout.
Vous êtes à l'aise en rédaction et avec les outils informatiques et bureautiques. La capacité d'organisation, d'adaptation et la rigueur sont indispensables pour ce poste.
Pourquoi rejoindre la Métropole:
- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- prestations sociales : titres-restaurant; aides à la mobilité et aux déplacements ; accès à l'offre de services du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
- accès à une offre de formation variée,
- charte du droit à la déconnexion.
À propos de l'offre
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Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ, avant le 27/03/2025, directement en ligne, sur le site https://www.grandlyon.com/offre-emploi/?ref=2025-12810.
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 27/06/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
