1 ASSISTANT ADMINISTRATIF ACHATS - MAIRIE DE NEVERS
Référence : O058250117000397
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Nevers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) selon grille indiciaire € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous la responsabilité du chef du service régie des bâtiments,
Placé(e) sous la responsabilité du chef du service régie des bâtiments, vous aurez pour missions :
Exécution des commandes auprès des fournisseurs :
- Emettre les bons d'engagement
- Réaliser et gérer les commandes
- Suivre les délais et reliquats des commandes
- Gérer les litiges avec les fournisseurs
- Gérer les commandes
Suivi administratif et financier des achats :
- Gérer les budgets
- Suivre les engagements financiers
- Assurer le suivi des commandes et bons de livraison et reliquats
- Contrôler les prix des marchés
- Gérer les litiges et règlements des avoirs et rejets de factures
- Viser les factures
- Assurer le suivi des tableaux de bord en réseau
- Organiser les mises en concurrence sur des besoins ponctuels
Gestion des demandes des services clients :
- Gérer l'accueil, conseil des services clients
- Pouvoir reformuler et préciser si nécessaire la demande
- Déterminer la nature de l'achat (investissement, fonctionnement)
- Assurer le conseil et détermination du fournisseur adapté à l'achat
- Savoir affecter la dépense (crédits globalisés ou opérations spécifiques)
Activité de Secrétariat :
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
- Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriels
Organisation et planification des réunions
- Gérer l'accueil physique et téléphonique des fournisseurs, services demandeurs et orientation
- Assurer les travaux ponctuels de bureautique
- Gérer l'archivage
Profil recherché
Formations et expériences requises
- Bac pro, BTS ou équivalent en expérience
- Expérience souhaitée sur un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier : Pack Office, Ciril finances, Open parapheurs.
Compétences et qualités requises
- Connaissance des techniques liées à la fonction
- Maîtrise des Procédures / Réglementation
- Engagement et sens du service public
- Maîtrise des outils informatiques et capacités rédactionnelles,
- Capacité d'analyse, prise d'initiatives, autonomie et réactivité,
- Capacité d'adaptation, communication, qualités relationnelles et diplomatie
- Être force de proposition, faire preuve d'organisation, de rigueur et de discrétion
- Esprit d'équipe et de coopération
- Titulaire du Permis B
Qui sommes-nous ?
Nevers, préfecture de la Nièvre (58), 33 000 habitants, ville centre d'une agglomération de près de 70 000 habitants, est idéalement située au cur de France, puisqu'à 2 h seulement de Paris et de Clermont-Ferrand.
Détentrice de nombreux labels dont celui de ville d'art et d'histoire et 4 fleurs villes et villages fleuris, Nevers, surnommée la "Cité des ducs", offre une douceur de vivre remarquable, à taille humaine, avec un environnement naturel préservé, autour de la Loire, un riche patrimoine historique et une vie culturelle et sportive animée.
À propos de l'offre
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Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o058250117000397-1-assistant-administratif-achats?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Adjoint technique , Adjoint technique principal de 1ère classe, Adjoint technique principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
