04017 - GESTIONNAIRE DE MARCHES - APPROVISIONNEUR

ISSIONS :Le gestionnaire de marchés – approvisionneur intervient dès la notification du marché en phase exécutoire et est en charge de :·        Passer les commandes, suivre des litiges (pour s’assurer de la continuité des activités des clients internes) ·        Suivre de la bonne réception des commandes par le fournisseur·        Suivre les livraisons sur la plateforme·        Relancer les fournisseurs qui ne respecte pas les conditions logistiques·        Gérer les litiges (application des pénalités des marchés et les achats pour compte)·        Traiter les insatisfactions des clients internes sur un produit, un marché ou un fournisseur·        Liquider les factures de son portefeuille : dans PRODIGE quand elles sont dématérialisées et dans MAGH2 pour les factures papiers·        Assurer le classement et l’archivage annuel des factures·        Développer une relation de qualité avec les fournisseurs et les clients internes·        Exécuter les marchés notifiés par les acheteurs·        Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en vue de réaliser le juste approvisionnement dans le cadre des marchés du CHUM ou en hors marché en lien avec les acheteurs ·        Analyser un portefeuille fournisseurs en matière d’approvisionnement (budget, fréquence de commandes, etc.) ·        Etre force de propositions vers son encadrement pour des adaptations des processus mis en place pour améliorer l’efficience globale de l’approvisionnement ·        Remonter les performances ou difficultés rencontrées à destination de son responsable Il peut remplacer un gestionnaire de marchés – approvisionneur au sein du secteur en son absence si son encadrement le lui demande. Il participe aux réunions régulières animées par son responsable de secteur : suivi des indicateurs de performance, proposition de correction, etc. Il peut être amené à participer à des échanges réguliers avec les acheteurs et/ou les prescripteurs du même secteur, et à partager des bonnes pratiques dans un souci de cohérence globale de l’achat et l’approvisionnement au service du patient.