SGAMI SUD-EST - Adjoint(e) au chargé(e) de mission synthèse – Direction de l'immobilier (ST)

GROUPE RIFSEEP : 3

Vos activités principales :
Sous l’autorité du directeur adjoint de l’immobilier et en lien avec le chargé de mission synthèse, aide à :

- pilotage de la préparation des dialogues de gestion en collaboration avec les autres bureaux de la direction,
- préparation et rédaction des dossiers pour les comités de direction, conférence zonale, bilan d’activités annuel, les dossiers demandés par les organes de contrôles (IGA, cour des comptes, …),
- collecte et préparation des dossiers pour les comités sociaux d’administration,
- harmonisation, relecture, synthèse et mise à jour éventuelle des fiches opérations et immobilières géographiques produites par les différents bureaux,
- collecte et consolidation des données du contrôle interne financier (tableau de bord stratégique et tableau de bord local) et du suivi comptable, mise à jour,
- actions pour la direction de l’immobilier en lien avec le bureau d’appui au pilotage de l’activité et de la performance (BAPAP) (Etat-Major),
- collaboration avec la RH de proximité, pour le suivi mensuel des effectifs de la DI (parution des postes, mobilités…) dans le respect du plafond d’emploi,
- actions pour la direction de l’immobilier en lien avec la mission développement durable,
- actions de communication pour la direction de l’immobilier en lien avec la cellule communication du SGAMI.

Votre environnement professionnel

Activités du service :
La direction de l'immobilier (DI) du SGAMI Sud-Est intervient sur les sites occupés par les services de la police nationale, de la gendarmerie nationale et, sur leur demande, des préfectures, de la sécurité civile et des établissements publics du ministère de l’intérieur, dans les 12 départements de la région Auvergne- Rhône-Alpes.
Elle assure la gestion du patrimoine immobilier et la conduite d'opérations de construction, d'aménagement, de gros entretien ou de réhabilitation dans le cadre des budgets d'investissement ou de fonctionnement. Elle assure une mission d'assistance technique aux services dans le domaine de l'exploitation et de la maintenance des immeubles.

Composition et effectifs du service :

107 agents et 6 apprentis composent la direction de l’immobilier qui est implantée à Lyon, Cournon d’Auvergne et à Grenoble.

Liaisons hiérarchiques :
 Le directeur de l’immobilier et le directeur adjoint de l’immobilier

Liaisons fonctionnelles :
 La préfète déléguée pour la défense et la sécurité de la zone Sud-Est, le secrétaire général adjoint, le directeur de l’immobilier, les autres chefs de bureau de la direction, les quatre autres directions du SGAMI Sud-Est, tous les services de police et de gendarmerie de la zone de défense. Les prestataires extérieurs : architectes, entreprises, bureaux d’études, etc …