secrétaire à la section commandement
Référence : MINT_BA046GNC-91989
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Intérieur
- Localisation : GRAMAT
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes ;
- traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques ;
- gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances ;
- traiter et diffuser les informations ;
- organiser des réunions et leurs logistiques, rédiger les comptes-rendus ;
- assurer une aide ponctuelle dans la gestion du personnel ;
- animer la communication (couverture photographique de l’événementiel : visites de délégations, journées portes ouvertes…publications facebook et intranet gendarmerie) ;
- classer et archiver les documents papiers et informatiques.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
La section commandement assure :
- le secrétariat du chef de centre et de son adjoint ;
- la gestion du personnel militaire et civil.
Composition et effectifs du service
- 1 personnel civil administratif de catégorie B plus particulièrement chargé de la gestion du personnel civil ;
- 1 sous-officier supérieur du corps technique et administratif ;
- 1 fonctionnaire de catégorie C administratif.
Liaisons hiérarchiques
commandant du CNICG et son adjoint
Liaisons fonctionnelles
tous les chefs de services et secrétariats
tous personnels du centre
Profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise / requis
Savoir-faire
Savoir rédiger
niveau maîtrise / requis
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise / requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise / requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise / requis
savoir s'exprimer oralement
niveau maîtrise / requis
savoir s'adapter
niveau maîtrise / requis
Vos perspectives :
Avancement de grade dans le cadre statutaire
Actualisation et acquisition des compétences liées aux évolutions dans l’emploi
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
Avenue du Colonel Puyaubert – Le Ségala -46500 GRAMAT / Centre national d’instruction cynophile de la gendarmerie
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
secrétaire/assistante/assistant
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FP2ADM04
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
assistant(e) d’administration générale
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
permis VL obligatoire
disponibilité et confidentialité
le régime indemnitaire est celui du ministère de l'intérieur ;
le cycle de travail est de 38 heures par semaine avec attributions de 16 jours de réduction de temps de travail - horaires variables ;
les heures supplémentaires effectuées sont compensées par une récupération horaire ou par une indemnisation financière (IHTS).
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
section commandement : 05.65.10.14.33 – cnicg@gendarmerie.interieur.gouv.fr
section commandement/personnel civil : 05.65.10.14.39 - cnicg+brh.civil@gendarmerie.interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Mutation
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf
Détachement/Contractuel(le)
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf -
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4
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Vacant à partir du 01/11/2024
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Secrétaire
