Pool secrétariat d'autorités- Assistant(e) du directeur de cabinet
Référence : MINT_BA02AATC-100175
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Prefecture de la Corse du Sud
- Localisation : Palais Lantivy cours Napoléon 20188 AJACCIO Cedex
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP: 1
Dans le cadre du secrétariat du directeur de cabinet :
- organisation et suivi de l'agenda,
- gestion des parapheurs,
- accueil et orientation téléphonique des correspondants,
- préparation des dossiers,
- participation à la préparation des visites officielles (constitution des dossiers, soutien logistique...),
- participation à la préparation des cérémonies officielles,
- transmission des arrêtés préfectoraux relatifs aux soins à la demande du représentant de l'Etat (SDRE),
- suivi de la comptabilité du directeur de cabinet et du cabinet,
- élaboration et transmission du tableau hebdomadaire des astreintes.
Dans le cadre du pool secrétariat d'autorités :
- gestion des déjeuners et diners organisés par le préfet (invitations, menus, chevalet)
- suppléance du secrétariat du secrétaire général et du préfet
- tenue et mise à jour des différents répertoires, notamment la base de données commune aux secrétariats.
Missions ponctuelles :
- participation aux opérations électorales et maîtrise de l'application nationale " élections",
- possibilité de participer aux astreintes communication.
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le cabinet du préfet regroupe les missions de suivi de l'actualité politique et institutionnelle, de représentation de l'Etat, de communication, de police administrative du préfet et, en liaison avec la coordination pour la sécurité en Corse, de pilotage des missions de sécurité (sécurité publique, sécurité civile, sécurité routière).
Liaisons hiérarchiques
Directeur de cabinet
Profil recherché
Compétences à mettre en œuvre:
Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique: niveau maîtrise-requis
Connaître l'environnement professionnel:niveau maîtrise- requis
Avoir des compétences budgétaires et bureautique: niveau pratique-requis
Savoir faire:
Savoir organiser: niveau expert- requis
Savoir travailler:niveau expert- requis
Avoir l'esprit de synthèse: niveau expert-requis
Savoir être:
Avoir le sens des relations humaines:niveau expert- requis
Savoir s'adapter: niveau expert-requis
Savoir s'exprimer oralement: niveau pratique-requis
Savoir accueillir: niveau maîtrise-requis
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf
Personne à contacter:
pref-directeur-cabinet@corse-du-sud.gouv.fr -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Discrétion, disponibilité, réactivité, anticipation.
Amplitude horaire
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives:
Le poste de secrétariat du directeur de cabinet permet d'avoir une vision globale de l'organisation administrative de l'Etat et des collectivités territoriales. Il participe aussi à forger une culture administrative utile dans un concours administratif.
L'acquisition des compétences d'organisation et l'expérience d'un poste nécessitant rigueur, polyvalence et qualités relationnelles est très appréciée des employeurs publics. -
Fondement juridique du recrutement :
2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique. -
Vacant à partir du 01/09/2025
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Secrétaire
