Gestionnaire contrats et marchés H/F
Référence : AGRI_2025-9380
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
AgroParisTech
AgroParisTech, Établissement d'enseignement supérieur et de recherche - Localisation : AgroParisTech, 22 place de l'Agronomie 91120 Palaiseau
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Objectifs du poste
Situé au sein du pôle exploitation de la direction de campus, le titulaire du poste assure la gestion des contrats d’exploitation des sites administrés par la direction de campus : campus de Palaiseau, complexe sportif de Corbeville, centre de Grignon et anciennes implantations.
Missions
- Assurer la gestion des contrats et le suivi budgétaire des sites sous responsabilité de la direction de campus Palaiseau.
- Etablir des bilans périodiques.
- Effectuer des tâches de rédaction.
Gestion des contrats et marchés
En collaboration avec les parties prenantes de la direction de campus
- Participer à l’élaboration de cahiers des charges dans le cadre de marchés.
- Suivre l’exécution et le renouvellement des contrats-marchés.
- Participer à l’établissement du plan prévisionnel des besoins.
Suivi financier
- Etablir le suivi financier de factures liées aux marchés et contrats
- Constater le service fait.
- Renseigner les tableaux de bord de suivi des consommations et incidents.
- Constituer les dossiers pour l’établissement des recettes en refacturation des services communs pris en charge par la direction de campus.
Flotte automobile
- Gérer les réservations de véhicules.
- Mettre en œuvre les plans de gestion du parc automobile.
- Suivre l’exécution des marchés liés aux véhicules et assurances.
- Renseigner les tableaux de bord et analyser les indicateurs.
- Gérer les dossiers sinistres.
- Accompagner le technicien bâtiment lors du dépôt retrait de véhicules au garage.
Profil recherché
Savoirs
- Maîtrise des techniques de gestion
- Connaissance des procédures administratives notamment financières et de marchés.
- Connaissance des logiciels bureautiques courants.
- Bonne capacité rédactionnelle.
- Permis de conduire B.
Savoir-faire / Savoir-être
Savoir-faire :
- Planifier, gérer des délais.
- Rigueur, sens de l’organisation
- Adaptabilité, réactivité
- Rédiger
- Sens du service.
Savoirs relationnels :
- Discrétion-confidentialité
- Autonomie, esprit d’initiative
- Sens de l’analyse
- Travailler en équipe
- Savoir communiquer auprès des personnels du campus et des interlocuteurs extérieurs
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- olivier.martin1@agroparistech.fr
- recrutement@agroparistech.fr
Qui sommes-nous ?
AgroParisTech est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère chargé de l'agriculture. Ses domaines de compétence s'adressent aux plans national et international aux grands enjeux du 21e siècle : la gestion durable des ressources naturelles, la protection de l'environnement, les innovations et l'intégration de la bioéconomie, l'alimentation des hommes et les préoccupations nutritionnelles, la santé, la prévention des risques sanitaires et la valorisation des territoires.
L'établissement assure des formations de niveau « M » (ingénieur et master), et de niveau doctoral. Il propose également des formations post-master et professionnelles sous le label « AgroParisTech Executive ».
AgroParisTech se structure autour de 5 départements de formation et de recherche, 24 unités de recherche, 1 ferme expérimentale, 1 halle technologique, 5 tiers-lieux ouverts dits « InnLab » et compte 3000 étudiants dont 12% de doctorants et 250 enseignants, enseignants-chercheurs et cadres scientifiques.
AgroParisTech est implanté sur 8 sites : les campus de Palaiseau, Montpellier, Nancy, Clermont-Ferrand et Kourou ainsi que la ferme expérimentale de Grignon, l'unité de recherche et développement ABI à Reims et l'antenne d'Orléans.
Le poste est basé sur le campus de Palaiseau au sein de la Direction de campus.
À propos de l'offre
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Champ relationnel du poste
Direction du Patrimoine
Partenaires d'exploitation du campus (CASAS, INRAE)
Prestataires extérieurs de logiciel de sûreté
Equipes informatiques -
Vacant à partir du 01/06/2025
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Gestionnaire de scolarité
