Délégué du Secrétariat Général Commun auprès de la DDT de l'Allier H/F

Groupe RIFSEEP : 2


Vos activités principales :


- Appuyer le directeur départemental des territoires et son adjoint pour :
- la préparation et la conduite du dialogue de gestion (effectifs, objectifs, moyens…) avec les ministères de rattachement de la DDT : MTECT, MASA et MI
- la préparation et la définition du budget de fonctionnement 354 de la DDT (élaboration du budget prévisionnel annuel de la DDT)
- la préparation et la conduite du dialogue social formel (organisation des CSA/CSA-FS, présentation du bilan social/baromètre social) et informel (concertations syndicales)
- la définition et la mise en œuvre des modalités et de l’organisation du travail (règlement intérieur, télétravail, modalités de récupération horaires)
- le pilotage de la démarche de gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences au sein de la DDT
- le suivi du contrat de service entre le SGC et la DDT et l’évolution des procédures associées.


- En lien avec le Bureau Interministériel des Ressources Humaines, assurer :
- l’appui au management et à la gestion des ressources humaines (en lien avec le BIRH : modalités de préparation au recrutement et au départ des agents titulaires et contractuels, accueil des nouveaux arrivants, suivi de la campagne d’entretiens professionnels, des campagnes de primes et promotions, relais sur les demandes statutaires des agents, suivi des arrêts maladie et des demandes de retraite, suivi des astreintes, politique d’accueil des stagiaires et des apprentis, consolidation des besoins de formation au niveau de la structure, appui à la GPEEC)


Le/la délégué(e) du SGC devra etre en capacité d’assurer un rôle d’alerte de la direction sur les situations à forte sensibilité, et d’en assurer le suivi ? Il/elle sera appelé(e) à travailler avec les réseaux soutien des différentes entités (médecine de prévention, service social, inspection santé et sécurité au travail).


- En lien avec le Bureau interministériel de la logistique et de l’Immobilier assurer :
- le recensement et la planification des besoins de la structure en matière d’achats, de logistique, d’immobilier et d’informatique
- la gestion de l’accueil des entreprises chargées de réaliser des travaux, le suivi de la réalisation des prestations de maintenance et d’entretien des bâtiments (espaces verts, nettoyage des locaux...)



Activités annexes :


- contribuer à la sécurité des personnels et des locaux (exercice incendie, EPI)
- suivre le plan d’action RPS et proposer toutes mesures en lien avec l’amélioration de la qualité de vie au travail (AQVT) à la DDT
- assurer le lien avec le CLAS et l’ASCEE



Spécificités du poste / contraintes / sujétions :


Ce poste nécessite de grandes qualités relationnelles une bonne capacité d’organisation et de réactivité. Le/la délégué(e) du SGC travaille en lien étroit avec les chefs de bureaux du SGC sur les sujets qui leur sont propres. Il/elle participe au CODIR SGC. Il/elle participe