Chargé(e) du suivi des marchés de travaux

RIFSEEP : 3

 
Code emploi type : GBF002A

Vos activités principales
Au sein du Service finances et marchés, le /la chargé(e) du suivi des marchés de travaux s'assure de la bonne exécution des marchés de travaux sur le périmètre du SGCD du Bas-Rhin.
Il / elle reçoit les demandes de création de demande d'achat et identifie la modalité optimale d'achat (marché en cours, nouveau marché, commande d'achat)
Plus particulièrement, il/elle est chargé(e) de:
• effectuer les saisies des marchés dans PLACE
• suivre l'exécution administrative des marchés et faire le nécessaire en cas de non conformité des prestations
• assurer l'exécution financière des marchés, en particulier la mise en paiement des états d'acompte
• contrôler la conformité des factures en lien avec le marché
• effectuer les enregistrements comptables via l’application informatique Chorus formulaire et des outils internes, en dépesnes et en recettes
• rédiger des documents de synthèse, à l’attention de la hiérarchie,
• participer à la conception et à la mise à jour de tableaux de bord comptables.
Activités du service :
Le Secrétariat Général Commun du Bas-Rhin est un service déconcentré en charge des fonctions support de la préfecture, des sous-préfectures et des trois directions interministérielles des territoires (DDT), de la protection des populations (DDPP), et de l'emploi, du travail et des solidarités (DDETS) du Bas-Rhin, ainsi que de la préfecture de région Grand Est et de la préfecture de zone de défense Est.
Les missions du SGC couvrent l’ensemble des fonctions RH, informatiques, financières-comptables, logistiques, immobilières, et de relations au public (hors communication).
Ces missions constituent le socle du fonctionnement des services dont le périmètre servi atteint le millier d’agents sur des implantations multiples : Préfecture, Hôtel du Préfet, sous préfectures, cité administrative, et autres sites externes.
Le service des finances et des marchés a en charge l’appui au pilotage budgétaire, la comptabilité, les marchés, les achats, les déplacements des agents et les inventaires.
• Composition et effectifs du service
4 agents catégorie A, 3 agents catégorie B, 2 agents catégorie C, 1-2 agents contractuels renfort
• Liaisons hiérarchiques
Sous l’autorité du responsable du pôle marchés
• Liaisons fonctionnelles
Interlocuteur des services du SGCD, particulièrement le service immobilier, des correspondants des directions du périmètre, CSPR, SFACT, directions...
Composition et effectifs du service :

4 agents catégorie A, 3 agents catégorie B, 2 agents catégorie C, 1-2 agents contractuels renfort
Liaisons hiérarchiques :
Sous l’autorité du responsable du pôle marchés

Liaisons fonctionnelles :
Interlocuteur des services du SGCD, des correspondants des directions du périmètre, CSPR, SFACT, direction départementale des finances publiques, Secrétariat Général pour les Affaires Régionales et Européennes (SGARE)...