Assistant de direction (h/f) -(R) - Livry-Gargan
Référence : O093250110000710
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Livry-Gargan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'agent est chargé d'assurer le secrétariat de la direction du
cabinet et remplace sa collègue pendant les congés.
SECRETARIAT DE LA DIRECTION DU CABINET ET DU 1ER ADJOINT AU MAIRE
Filtrage des appels téléphoniques de la direction du cabinet et du 1er adjoint au maire et réponses aux demandes diverses des administrés ainsi qu'aux différents services municipaux
Enregistrement et dispatching des courriers du Cabinet dans les différents services
Rédaction et suivi du courrier
Prise des rendez-vous et suivi des audiences
Mise en place et suivi des réunions, compte-rendu
Relance auprès des services, des courriers enregistrés au cabinet et qui ont été transmis pour réponse dans les services et non clôturés dans le logiciel Cabinet
Etablissement des plannings des congés du Cabinet, du DGS et des DGA
* MISSIONS DIVERSES ET POLYVALENCE
Remplacement de la secrétaire du maire, de sa collègue à la direction du cabinet (agenda du directeur de cabinet, courriers, divers...)
Classement
Gestion des panneaux lumineux
Mise à jour du listing général
Agenda mensuel : tenue et mise à jour
Envoi mensuel du Magazine aux maires du département 93
Profil recherché
SAVOIRS (connaissances)
* Connaissance de l'environnement de la collectivité et de son fonctionnement
* Maîtrise de l'expression orale et écrite
SAVOIR - FAIRE (compétences)
* Maîtrise des outils informatiques (word, Excel)
* Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs,
* Accueillir le public avec amabilité
* Transmettre l'information
* Rendre compte à sa hiérarchie
SAVOIR - ETRE (comportement)
* Capacités organisationnelles et autonomie
* Grande disponibilité
* Sens du contact et de l'écoute avec le public
* Droit de réserve, discrétion
* Ponctualité
* Gérer les situations de stress,
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 3 Place F. Mitterrand - BP 56
93891 LIVRY GARGAN CEDEX
ou par mail: courriermaire@livry-gargan.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 09/04/2025
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Assistante / Assistant de direction
