Assistant administratif dans une unité de recherche (H/F)

L’assistant-e aura pour mission de réaliser des actes de gestion administrative et financière dans le respect de la réglementation et des usages en vigueur.

• Assister la responsable administrative dans le pilotage de l’unité
• Gérer et traiter les informations écrites (mails, courriers, ...) et orales (appels téléphoniques),
  Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure,
• Analyser les textes réglementaires et leurs applications pour les mettre en œuvre dans le domaine traité,
  Produire des tableaux de bord et en assurer le suivi,
• Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers
• Rédiger des actes juridiques concernant les recettes ou les dépenses sur l’ensemble d’un domaine de la gestion financière et/ou comptable à travers les engagements juridique, les missions, et les achats d’immobilisation
• Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques) (carte achat, service fait, suivi des engagements juridiques)
• Intervenir dans la mise en oeuvre de la politique d’achat
• Gérer et prévenir les actes juridiques avec les tiers (Litige fournisseur)
• Maitriser et communiquer aux chercheurs sur les procédures (recrutement, remboursement transport, restauration sociale, action sociale, justificatifs de mission, commandes publiques etc…) et la mise en œuvre de la réglementation et les appuyer dans leurs demandes de documents administratifs
• Apprécier les spécificités de traitement des demandes en fonction des différentes sources de financement, notamment sur l’éligibilité de certaines dépenses.