agent d'accueil assistant (h/f) - [urbanisme et aménagement]urbanisme reglementaire ] - Colombes
Référence : O092250101391685
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Colombes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
ACTIVITÉS PRINCIPALES:
Accueil du public :
-renseignements de premier niveau, aide à la consultation des dossiers d'autorisation d'urbanisme, délivrance d'imprimés de demande.
Gestion administrative et bureautique :
-enregistrement des dossiers, délivrance du récépissé de dépôt, mise en forme du dossier et tamponnage des pièces,
-saisie, envoi et classement des demandes de pièces complémentaires, des modifications de délais d'instruction, de demandes d'avis aux services et des réponses fournies,
-enregistrement et transmission des décisions au contrôle de légalité et aux demandeurs,
-affichage des avis de dépôt et des décisions,
-tenue du registre des affichages,
-suivi des déclarations d'ouverture de chantier et d'achèvement des travaux : prise de rendez-vous pour les visites, saisie et envoi des certificats et attestations,
archivage des dossiers, traitement du courrier du service :
-recherche aux archives, envoi des copies à tout demandeur, suivi du courrier sur Netcourrier
ACTIVITÉS SECONDAIRES:
Transmission des données statistiques SITADEL
ACTIVITÉS PRINCIPALES:
Accueil du public :
-renseignements de premier niveau, aide à la consultation des dossiers d'autorisation d'urbanisme, délivrance d'imprimés de demande.
Gestion administrative et bureautique :
-enregistrement des dossiers, délivrance du récépissé de dépôt, mise en forme du dossier et tamponnage des pièces,
-saisie, envoi et classement des demandes de pièces complémentaires, des modifications de délais d'instruction, de demandes d'avis aux services et des réponses fournies,
-enregistrement et transmission des décisions au contrôle de légalité et aux demandeurs,
-affichage des avis de dépôt et des décisions,
-tenue du registre des affichages,
-suivi des déclarations d'ouverture de chantier et d'achèvement des travaux : prise de rendez-vous pour les visites, saisie et envoi des certificats et attestations,
archivage des dossiers, traitement du courrier du service :
-recherche aux archives, envoi des copies à tout demandeur, suivi du courrier sur Netcourrier
ACTIVITÉS SECONDAIRES:
Transmission des données statistiques SITADEL
Profil recherché
CONNAISSANCES REQUISES / SAVOIRS FAIRE, SAVOIRS ÊTRE:
word, excel,
Qualités relationnelles,
sens de l'écoute et discrétion
Sens du dialogue avec adaptation à l'interlocuteur
Sens du travail en équipe
Rigueur, ponctualité et conscience professionnelle
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 15/03/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
