Adjoint(e) au chef du service des ressources humaines

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
L’adjoint au chef du service des ressources humaines seconde et assure l’intérim du chef du service en son absence, dans la mise œuvre opérationnelle de la politique des ressources humaines, avec l’appui de la mission parcours et accompagnement.
Dans ce cadre, il organise et pilote au quotidien les activités en veillant au développement d'une culture de polyvalence et d'échanges des effectifs de la communauté de travail des DDI et de la Préfecture. Il veille au respect du contrat de services.

- Appui managérial auprès du chef de service et intérim de celui-ci en son absence
- Suivi des dossiers à enjeux et des réformes RH en lien avec le chef de service
- Management et pilotage de l’activité de l’équipe de gestionnaires RH
- Veille à la mise en œuvre des procédures RH individuelles et collectives et des dispositifs interministériels
- Met en place ou actualise les outils et fiches de procédures de gestion RH
- Assure l’équité de traitement des demandes et une continuité de service auprès des services bénéficiaires
- Apporte une expertise sur les dossiers sensibles auprès des directions des services bénéficiaires, gére les situations individuelles complexes.
- Accompagne les directions à l’occasion des campagnes annuelles (avancement, primes …)
- Participe aux points RH des bilatérales
- Participe aux cellules de veille RH et assure le lien avec l’ensemble des acteurs en matière de prévention et d’accompagnement des agents
- Veille à la bonne circulation des informations en interne nécessaires au bon fonctionnement du service (mobilité, recrutement, gestion administrative …)
- Participe à l’alimentation de l’intranet et veille à la mise à jour des articles déjà publiés
- Contribue à la préparation des instances de dialogue des services bénéficiaires en lien avec les référents de proximité
- Supervise l’organisation des élections professionnelles et l’élaboration du bilan social
 
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le secrétariat général commun aux DDI et à la Préfecture a pour mission d’assurer les fonctions support pour les 3 entités.
Il est composé :
- service des systèmes d’information/communication
- service des ressources humaines
- service des budgets/comptabilité
- service achats/immobilier/logistique
- mission parcours/accompagnement
Composition et effectifs du service
Le Secrétariat Général Commun Délégué est composé de 57 agents :
- une équipe de direction = 1 SGCD, 2 SGCD adjoints
- Service des Systèmes d’Information/Communication = 19
- SRH + Mission Parcours/Accompagnement = 16 (le SRH travaille en multi-sites)
- Service Budgets/Comptabilité = 6
- Service Achats/Immobilier/Logistique= 16 (en multi-sites)
 Liaisons hiérarchiques
Corps préfectoral, l’équipe encadrante du SGCD et le chef du SRH
 Liaisons fonctionnelles
Préfecture, sous-préfectures, DDI, SGAMI SO, préfecture de région, administration centrale du MI