Gestionnaire comptable du service Facturier
Référence : 2025-1896306
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
CROUS Bordeaux
Crous de Bordeaux-Aquitaine - Localisation : Crous de Bordeaux
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le service facturier reçoit directement les factures des fournisseurs, constitue les dossiers de liquidation (demande de paiement) et procède au paiement après avoir exercé les contrôles prévus par la réglementation de la gestion budgétaire comptable publique.
Sous l’autorité du responsable du service facturier, le/la gestionnaire aura pour principales missions de:
- Enregistrer les factures reçues dans Chorus et s’assurer de la présence des pièces justificatives ;
- Effectuer les contrôles réglementaires sur les actes de dépenses (contrôle des pièces justificatives).
- Se mettre en relation avec les fournisseurs en cas d’erreur ou d’omission sur la facture
- Assurer le suivi des certifications de services faits
- S’assurer de la cohérence entre l’engagement juridique, le service fait et la facture ;
- constituer le dossier de liquidation (ou demande de paiement)
- mettre en paiement
- Assurer le suivi des paiements (délais global de paiement, gestion des rejets de virement, relances …)
- Répondre aux sollicitations des gestionnaires en unités de gestion et en service (questions techniques outils, créations de tiers …)
Activités associées :
- Classement et archivage des documents
- Mise à jour des fichiers fournisseurs
Profil recherché
Connaissances, savoir :
- Connaissance des règles de la gestion budgétaire, financière et comptable publique (GBCP)
- Connaissance de la dépense (visa et règlement)
- Maîtrise des outils de bureautique
Savoir-faire :
- Transmettre les informations
- Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir anticiper et planifier
Savoir-être :
- Sens du travail en équipe et qualités relationnelles
- Esprit d’initiative et adaptabilité
- Rigueur et discernement
- Organisation et méthode
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Crous de Bordeaux Aquitaine intervient dans le cadre de ses missions de service public pour l’amélioration des conditions de vie matérielle des 132.000 étudiant.e.s de l’académie de Bordeaux. Etablissement public doté de la personnalité morale et financière, le Crous gère les aides financières (32.000 boursiers.ères sur critères sociaux), une offre de restauration à tarification sociale équivalent à 3.000.000 de repas par an et un parc de 10.500 logements. Doté d’un budget de 80 M€ (hors bourses sur critères sociaux), le Crous de Bordeaux Aquitaine emploie 700 personnels permanents et gère un patrimoine immobilier de plus de 300.000 m² de surfaces bâtis localisé sur la métropole bordelaise et les agglomérations d’Agen, Côte Basque-Adour, Dax, Mont-de-Marsan, Pau et Périgueux.
À propos de l'offre
-
Vacant à partir du 01/09/2025
-
Gestionnaire de comptabilité
