Gestionnaire Comptabilité F-H
Référence : 2024-1617690
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Toulouse 3
- Localisation : Direction des services comptables
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Paye à façon :
Ø Contrôle règlementaire de l’ensemble des pièces justificatives des flux de paie et acomptes avant le visa de l’agent comptable et envoie à la Direction générale des finances publiques
Ø Suivi des ordres de reversements : contrôle pièces et mise à jour du fichier de suivi, préliquidation dans SIFAC
Ø Mise en place et suivi des procédures de recouvrement (échéanciers, procédure de cantonnement)
Ø Suivi des oppositions : contrôle des dossiers, visa et suivi du fichier des oppositions
Ø Travail en collaboration avec la DRH et particulièrement le service coordination et sécurisation du processus paye
Ø Mise en application des procédures relatives à tous les éléments de paie
Ø Travail en collaboration avec la Direction générale des finances publiques et utilisation quotidienne des produits de paie (PDF Edit / India LOLF)
Ø Suivi, archivage et sécurisation des pièces justificatives de la paie
Hors paye à façon :
Ø Bourses
Ø Aides immédiates
Ø Aides sociales et handicapes.
Ø Factures RH, volontaire service civique, factures des projets des étudiants DVE, intermittents du spectacle (paiement des salaires et des cotisations au GUSO)
Ø Gratifications de stage : demande de création fiche étudiants stagiaires, contrôle et liquidation des gratifications et suivi de chaque dossier avec les gestionnaires
Ø Traitement et suivi des missions
Ø Traitement et suivi des régies d’avances
Profil recherché
Connaissances :
- Connaissances de la règlementation de la comptabilité publique (règles et techniques) : nomenclature comptable publique et recueil des normes comptables-statut des EPSCP.
- Rémunération des personnels et leur statut.
Savoir faire technique :
- Maîtriser l’environnement bureautique (word, excel, pdf creator) et les outils informatiques appliqués à la gestion comptable et financière SIFAC & SIHAM – SI Financier Analytique et Comptable).
- Savoir consulter et analyser les comptes clients et les schémas d’écritures comptables.
Savoirs comportementaux :
- Travail en équipe
- Rigueur, intégrité
- Sens de l’organisation, méthode, priorisations
- Sens du contact
- Prises d’initiatives
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L'Université Toulouse III - Paul Sabatier (http://www.univ-tlse3.fr) est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche née de la fusion des Facultés de médecine, de pharmacie et de sciences. Elle se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie.
Descriptif du service
L'Université Toulouse III - Paul Sabatier se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 400 M€, elle est forte de plus de 4500 personnels dont 2500 enseignants-chercheurs, est tutelle de 68 structures de recherche, et accueille plus de 32 000 étudiants dont 1700 doctorants.
L'agent comptable de l’Université Toulouse III – Paul Sabatier, responsable de la Direction des Services Comptables (DSC), est le garant des comptabilités budgétaire, générale et analytique dont il partage la tenue avec l’ordonnateur. Il travaille, ainsi que ses équipes, en étroite relation avec la Direction Générale des Services (DGS) et ses directions opérationnelles.
Il est, dans son domaine, conseiller de l’équipe de direction de l’université et un interlocuteur privilégié du Président de l’université et de ses équipes.
La Direction des Services comptables comprend 30 collaboratrices et collaborateurs.
Le poste de gestionnaire comptabilité est positionné au sein du pôle dépenses.
À propos de l'offre
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CV, Lettre de motivation et si titulaire, l’arrêté de situation administrative à envoyer exclusivement à l’adresse suivante : job-ref-93qjq21526@emploi.beetween.com
Référence à nous indiquer dans chaque candidature : 150 GEST FIN
L’université met en œuvre une politique d'égalité en excluant toute discrimination. L'Université encourage et valorise toutes les candidatures de femmes et d'hommes en fonction de leurs qualifications.
Avantages :
Contributions aux frais de transport en commun
Congés jusqu’à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois
Contributions à la complémentaire santé
Subvention restauration collective
Chèques vacances
Service social
Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
Activités sportives et culturelles
Etablissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)
Facilité d’accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)
Evenements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences..)
Télétravail possible en fonction du poste
3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois):39h10 => 55 jours de congé 38h15 => 50 jours de congé 37h20 => 45 jours de congé
Possibilité d’aménagement du temps de travail
Crèche
Formations -
- Contraintes calendaires paye (annuel)
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Vacant à partir du 01/10/2024
-
Gestionnaire de comptabilité
