Adjointe/adjoint à la cheffe de service du GRENA
Référence : 2025-1833464
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Cour Nationale du Droit d'Asile (CNDA)
- Localisation : rue Rol-Tanguy à Montreuil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
VOS MISSIONS
Vous aurez en charge les activités suivantes :
1. Appui à la gestion et à l’animation du service :
- Assister la cheffe de service dans l’animation d’une équipe d’environ trente agents ;
- Contribuer à la définition de la stratégie du service ;
- Contribuer à l’optimisation des processus ;
- Etre le référent outils métier du service.
2. Organisation et suivi du travail du service :
- Planifier et coordonner les activités du service ;
- Assurer le suivi et l’optimisation du flux des dossiers entrants et sortants :
- Enregistrement des recours, traitement des mémoires et pièces ;
- Gestion de l’arrivée des dossiers OFPRA ;
- Transmission des décisions du bureau d’aide juridictionnelle ;
- Vérifier la qualité de la mise en état des dossiers (formation des agents, détection d’erreurs, contrôle des dossiers) ;
- Transmission des dossiers au service central d’enrôlement et au service des procédures à juge unique. - Assurer la gestion et le suivi du stock des dossiers du service et veiller au traitement efficace des flux ;
- Superviser le pôle courrier.
3. Soutien à l’organisation des audiences :
- Établir et assurer le suivi du planning transversal des salles d’audience, en lien avec les chambres et services concernés ;
- Veiller à la bonne circulation des dossiers au sein de la juridiction, répondre aux sollicitations des chambres et services concernant la gestion des dossiers.
4. Suivi statistique et analyse de l’activité :
- Assurer le suivi des statistiques du service et analyser les données pour optimiser les processus.
Profil recherché
Vous possédez le profil et les compétences suivantes :
Connaissances
Niveau maîtrisé
· Connaissance du fonctionnement et de l'organisation d'une juridiction
· Connaissance des outils bureautique (Outlook, Word), informatique de suivi et d’analyse de données (Excel notamment) et logiciels métier (SKIPPER)
Niveau pratique :
· Connaissance du droit d'asile
· Connaissance du droit administratif et de la procédure administrative
Savoir-faire
· Savoir s'organiser et travailler en équipe
· Savoir assurer un suivi
· Gestion des priorités
· Capacité d'analyse
· Maîtrise des outils informatiques
· Planification et gestion des ressources
Savoir être
· Savoir planifier
· Aptitude au travail en équipe et au dialogue avec les autres services, tout particulièrement juridictionnels, de la Cour
· Savoir rendre compte
· Réactivité et adaptabilité
· Capacité d'analyse
· Sens de l'initiative et force de proposition
· Autonomie
· Sens de l’écoute
· Aptitude à l’encadrement
· Rigueur
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Juridiction administrative spécialisée de plein contentieux, la Cour nationale du droit d’asile, sous le contrôle de cassation du Conseil d’Etat, statue en premier et dernier ressort sur les recours formés contre les décisions de l’Office français de protection des réfugiés et apatrides (OFPRA) en matière d’asile.
Sous l’autorité de son président, membre du Conseil d’Etat, et de son secrétaire général, la Cour comprend à ce jour 23 chambres regroupées en 6 sections et s’appuie sur des services d’aide à la décision et des services administratifs, généraux et financiers. Environ 670 agents et magistrats, 500 juges vacataires concourent à la mission de la Cour qui a enregistré 64 685 recours en 2023 et rendu plus de 66 000 décisions.
Actuellement, 18 chambres de la Cour sont situées au siège de la CNDA, à Montreuil. Depuis le 1er septembre 2024, et en application de la loi n° 2024-42 du 26 janvier 2024 pour contrôler l'immigration, améliorer l'intégration, 5 chambres sont territorialisées à Nancy (1 chambre), à Lyon (2 chambres), à Toulouse (1 chambre) et à Bordeaux (1 chambre).
Sous la direction de la cheffe de service, le service du greffe, de l'enregistrement, de la numérisation et des archives (GRENA) a pour missions principales l’enregistrement des recours et la mise en état des dossiers. Il est actuellement composé d’une trentaine d’agents qui traitent mensuellement près de 5000 recours et participent au suivi de la procédure contentieuse.
À propos de l'offre
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Important : le Conseil d’Etat met en œuvre un plan de lutte contre les discriminations et pour la promotion de la diversité. Si vous vous estimez victime d’une discrimination dans le cadre du processus de recrutement, vous avez la possibilité d’adresser un message à la boîte fonctionnelle suivante : allodiscrim@orange.fr
Les critères de discrimination sont énumérés à l’article 1er de la loi n° 2008-496 du 27 mai 2008.
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Vacant à partir du 01/05/2025
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Responsable de greffe
