Responsable de greffe pénitentiaire
Gardienne / gardien de la régularité de l’incarcération et de la légalité de la détention des personnes confiées à l’administration pénitentiaire, elle/il organise le service dans ce contexte. La/le responsable de greffe pénitentiaire exerce ses fonctions en établissement pénitentiaire, elle/il s’assure à travers la supervision et le contrôle des actes de la situation pénale des détenus jusqu’à leur libération définitive.
En quoi consiste ce métier ?
La/le responsable de greffe pénitentiaire est avant tout un manager, c’est-à-dire qu’elle/il planifie et répartit les activités du service entre les différents agents.
Du point de vue opérationnel, son activité consiste à garantir la mise en œuvre et l’exécution des décisions de justice (remise en liberté, mandat de dépôt). Elle/il organise les procédures et opérations de procédures de contrôle visant à sécuriser les actes, notamment les procédures d’entrée et de sortie des détenues.
La/le responsable de greffe pénitentiaire veille à la bonne tenue des dossiers individuels des personnes détenues et les registres imposés par la procédure pénale. Elle/il s’assure de la bonne information des personnes détenues sur les évolutions de leur situation pénale et met en œuvre les procédures de notification des décisions administratives et judiciaires les concernant.
Elle/il réalise de nombreuses missions d’organisation. Parmi ces missions, elle/il se charge d’organiser les extractions judiciaires mais aussi, le suivi de la détention provisoire des personnes détenues et de l’application des peines. Elle/il organise et supervise également la gestion des dossiers d’orientation et d’affectation.
En outre, la/le responsable de greffe pénitentiaire assure l’interface entre la hiérarchie de l’établissement pénitentiaire, les autorités et les partenaires internes et externes.
Ce métier, consubstantiel à l’autorité de l’État, ne s’exerce que dans la fonction publique. La/le responsable de greffe pénitentiaire travaille pour le ministère de la justice sur tout le territoire.
Quelles sont les qualités et compétences requises ?
La compétence principale du responsable de greffe pénitentiaire est de maîtriser le droit pénitentiaire, le droit et la procédure pénale, ainsi que le fonctionnement et l’utilisation des applicatifs métier, notamment pour la gestion des situations pénales. Ainsi, elle/il est capable d’assurer une veille juridique. Ayant le sens des relations humaines, elle/il sait communiquer avec tous les interlocuteurs de l’établissement pénitentiaire (détenu, personnels de l’administration pénitentiaire) et en dehors (magistrats et greffiers judiciaires par exemple). Elle/il doit donc savoir également travailler en équipe.
Elle/il est reconnu pour sa rigueur, sait appliquer et mettre en œuvre une règle, une norme et une procédure ainsi que des actions de contrôle. La/le responsable de greffe pénitentiaire, sait par ailleurs maîtriser les principes de la rédaction administrative, collecter et partager des informations, mais aussi repérer les situations critiques, à risques.
L’agent doit être en mesure de faire preuve de résistance au stress et être force de proposition. Elle/il doit posséder un sens de l’organisation et de l’analyse, savoir rendre-compte, alerter et faire preuve de rigueur et de réactivité.